OGŁOSZENIE – OFERTA PRACY
Dyrektor Publicznego Przedszkola Nr 1 w Lesznie im. „Leśnych Skrzatów”
zatrudni osobę na stanowisko – SEKRETARZ PRZEDSZKOLA
- Nazwa i adres jednostki zatrudniającej:
Publiczne Przedszkole Nr 1 w Lesznie im. Leśnych Skrzatów” 05-084 Leszno, ul. Polna 22
- Stanowisko: sekretarz przedszkola
- Wymiar etatu: pełny etat (40 godzin tygodniowo)
- Rodzaj umowy: umowa o pracę
- Planowane zatrudnienie: od 1 września 2020 r.
- Wymagania związane ze stanowiskiem w stosunku do kandydatów:
- wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
- wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe, kierunkowe (np. administracja);
- biegła znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych;
- znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji.
- wymagania dodatkowe:
- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
- ukończony kurs specjalistyczny, szkolenie z zakresu prowadzenia biura, sekretariatu;
- wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne oraz kultura osobista;
- odpowiedzialność, sumienność, zaangażowanie w wykonywanie obowiązków i samodzielność;
- dokładność, dbałość o szczegóły i terminowość w wykonywaniu zadań, dobra organizacja czasu pracy, umiejętność planowania;
- uczciwość, rzetelność;
- kreatywność;
- komunikatywność, umiejętność pracy w zespole;
- radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stres;
- mile widziana umiejętność posługiwania się językiem obcym (język angielski).
- Zakres zadań wykonywanych na stanowisku – sekretarz przedszkola:
- obsługa sekretariatu przedszkola;
- kontakt osobisty i telefoniczny z interesantami (wewnętrzny i zewnętrzny),
- redagowanie pism urzędowych;
- prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej – prowadzenie rejestru zgodnie z instrukcją kancelaryjną i rzeczowym wykazem akt;
- przygotowanie zleconych dokumentów, sprawozdań, pism, listów;
- kontrolowanie terminów i przekazywanie informacji wyznaczonym komórkom;
- sporządzanie stosownej dokumentacji związanej z pracą sekretariatu;
- prowadzenie powierzonych teczek z dokumentacją przedszkola;
- prowadzenie składnicy akt w zakresie ustalonym instrukcją kancelaryjną i archiwalną;
- wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez dyrektora przedszkola;
- przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych i dochowanie tajemnicy służbowej dotyczącej spraw przez siebie prowadzonych, jak i spraw, których ujawnienie mogłoby zaszkodzić dobremu imieniu przedszkola, pracowników, dzieci i rodziców.
- Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- list motywacyjny;
- CV z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej;
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
- kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- kserokopia dokumentów potwierdzających staż pracy – świadectwa pracy,
- oświadczenie kandydata, potwierdzające aktualne zatrudnienie, gdy kandydat pozostaje w zatrudnieniu;
- kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy – sekretarz przedszkola, do celów rekrutacji.
- Załączony list motywacyjny oraz CV powinny być opatrzone klauzulą:
,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko pracy – sekretarz przedszkola” (zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych).
- W przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu
oryginałów dokumentów.
- Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w sekretariacie przedszkola –Publiczne Przedszkolu Nr 1 w Lesznie im. „Leśnych Skrzatów”
05-084 Leszno, ul. Polna 22
w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Oferta pracy – sekretarz przedszkola”,
w terminie do dnia 30 lipca 2020 r. do godziny 1500.
- Dodatkowe informacje:
- Kandydaci, których oferty będą spełniały wymogi formalne niniejszego ogłoszenia, zostaną zakwalifikowani do dalszego etapu naboru i powiadomieni indywidualnie o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
- Dokumenty kandydata wybranego w procesie naboru i zatrudnionego w przedszkolu zostaną dołączone do akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów mogą być odbierane przez kandydatów osobiście w okresie miesiąca, począwszy od dnia 1 września 2020 r.
Po tym okresie nieodebrane dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.
Dyrektor Przedszkola
Małgorzata Superek
